LT

1. Bendros funkcijos ir vartotojo sąsaja

1.1 Prisijungimas

Naudodami naršyklę, suveskite adresą: https://cloud.scales.lt/ ir pateksite į prisijungimo langą:

Paveikslėlis, kuriame yra žinutė

Automatiškai sugeneruotas aprašymas

Įveskite jums suteiktos paskyros duomenis:

Įveskite prisijungimo vardą (el. paštą);

Įveskite slaptažodį;

Paspauskite mygtuką „Prisijungti“.

Jeigu pamiršote slaptažodį:

A screenshot of a computer

Description automatically generated

Paspauskite mygtuką „Pamiršote slaptažodį?“;

Atsidariusiame lange įveskite savo el. paštą;

Paspauskite mygtuką „Pateikti“;

El. paštu gausite laišką su nuoroda naujo slaptažodžio sukūrimui.

1.2 Vartotojo sąsajos struktūra

Sėkmingai prisijungęs vartotojas naršyklėje mato tokį puslapį:

Drobė 579820108, graphic

Meniu:

- Duomenys – svėrimų rezultatai ir žinynai;

- Biodegalai – laboratorinių tyrimų rezultatai ir ataskaitų formavimas;

- Išankstinė registracija – užsakymų ir reisų registravimas;

- Apie – trumpa informacija apie sistemą ir kontaktai;

Sistemos konfigūravimo meniu:

- Nustatymai – išankstinės registracijos, ataskaitų konfigūravimas, pakeitimų ir i.VAZ siuntimų istorija;

- Kalbos pasirinkimas – lietuvių (lt), anglų (en), rusų (ru), latvių (lv);

- Prisijungimas – slaptažodžio keitimas, duomenų bazės pasirinkimas, atsijungimas nuo sistemos;

Bendro naudojimo langas – čia rodomi duomenų įrašai, rezultatai ir papildomos funkcijos.

1.3 Bendrai naudojamų sąsajos elementų aprašymas

Elementas	Langai, kuriuose naudojamas	Aprašymas
	Kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės.	Pagal nutylėjimą užkraunama 10 įrašų. Perėjimas tarp puslapių likusių įrašų peržiūrai galimas puslapio apačioje pasirinkus puslapio numerį. Norėdami padidinti užkraunamų įrašų kiekį, paspauskite rodyklę šalia nurodyto įrašų skaičiaus ir pasirinkite reikiamą kiekį.
	Rezultatai, sutartys, užsakymų tvarkyklė, užsakymų tvarkyklė, registracijos tvarkaraštis.
	Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės.	Mygtukas „Excel“ visą puslapyje atvaizduojamą informaciją eksportuoja į MS Excel dokumentą .xslx formatu.
	Kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės.	Norėdami surasti įrašus, į paieškos lauką įveskite tekstą.
	Rezultatai, sutartys, užsakymų tvarkyklė, užsakymų tvarkyklė.	Naršyklėje išvalomi greitoji atmintis „cache“ ir „cookies“, rodoma pradinė puslapio arba programos lango versija.
	Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės, užsakymų tvarkyklė.	Įrašo redagavimas. Mygtuko paspaudimu atidaromas įrašo duomenų redagavimo langas.
	Sutartys, registracijos tvarkaraštis.
	Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės, užsakymų tvarkyklė.	Įrašo naikinimas. Mygtuko paspaudimu atidaromas įrašo naikinimo langas.
	Sutartys, registracijos tvarkaraštis.
	Rezultatai	Įrašo kopijavimas. Mygtuko paspaudimu atidaromas įrašo kopijos sukūrimo langas.
	Sutartys
	Užsakymų tvarkyklė
	Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės.	Detalios įrašo informacijos peržiūra.
	Rezultatai	i.VAZ. Mygtuko paspaudimu atvaizduojama pagrindinė reiso informacija su galimybe perduoti į i.VAZ.
	Rezultatai	Ataskaitos formavimas. Mygtuko paspaudimu suformuojama ataskaita pagal pasirinktą šabloną.
	Rezultatai	Istorijos peržiūra. Mygtuko paspaudimu atvaizduojama įrašo pakeitimų istorija.
	Rezultatai	Užsakymo rezultatui priskirtų dokumentų atvaizdavimas.
	Užsakymų tvarkyklė	Kliento užregistruoto užsakymo ir/ar reiso patvirtinimas.
	Užsakymų tvarkyklė	Kliento užregistruoto užsakymo ir/ar reiso patvirtinimas.
	Užsakymų tvarkyklė	Kliento užregistruoto užsakymo ir/ar reiso atšaukimas.
	Užsakymų tvarkyklė	Kliento užregistruoto užsakymo ir/ar reiso atšaukimas.
	Užsakymų tvarkyklė	Užsakymo arba reiso sukūrimas. Mygtuko paspaudimu iš užsakymo duomenų automatiškai sukuriamas reiso įrašas.
	Užsakymų tvarkyklė	Užsakymų rezultato peržiūra. Užsakymo reisų peržiūra.
	Užsakymų tvarkyklė	Užsakymo atšaukimas.
	Registracijos tvarkaraštis	Užsakymų arba reisų grafiko atnaujinimas kalendoriuje pagal šabloną.
	Registracijos tvarkaraštis	Užsakymų arba reisų grafiko sukūrimas kalendoriuje pagal šabloną tolimesnei klientų savarankiškai registracijai.

1.4 Rezultatų peržiūra ir filtravimas

Lentelėse pateikiamų įrašų, duomenų kiekiai gali būti pakankamai dideli, todėl vartotojų patogumui yra sukurtos įrašų filtravimo ir rūšiavimo funkcijos. Rezultatų peržiūros puslapis pasiekiamas naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą: „Duomenys” -> „Rezultatai“. Puslapį sudaro šie pagrindiniai elementai:

Screenshot 2026-01-07 134637.png

Užsakymų rezultatų filtravimas pagal pagrindinius požymius;

Užsakymų rezultatų lentelė.

1.4.1 Įrašų filtravimas pagal pagrindinius požymius:

Norėdami filtruoti, spauskite mygtuką „Filtrai“:

Nurodykite reikiamus duomenis filtravimui:

Paspauskite mygtuką „Filtruoti“:

Pastaba. Norėdami išvalyti visus pasirinktus filtrus, paspauskite mygtuką „Išvalyti viską“:

1.4.2 Įrašų filtravimas pagal kitus požymius:

Paspauskite mygtuką šalia pasirinkto stulpelio pavadinimo:

Atverstame meniu pasirinkite punktą „Filtras“:

Pasirinkite filtravimo taisyklę:

Įveskite tekstą, pagal kurį bus filtruojami rezultatai:

Paspauskite mygtuką „Filtras“:

Pastaba. Norėdami išvalyti filtrą, paspauskite mygtuką „Išvalyti“:

1.5 Įrašų rūšiavimas

Norėdami pasirinkti rūšiavimo tvarką, paspauskite stulpelio pavadinimą:

rodyklė į viršų – rūšiavimas didėjančia tvarka:

rodyklė į apačią – rūšiavimas mažėjančia tvarka.

1.6 Paieška lentelėse

Norėdami lentelėje surasti įrašus pagal tekstą, fragmentą ar simbolius, įveskite ieškomą tekstą lauke po pasirinktu filtru "Sudėtyje yra" arba pasirinkite ieškomą vertę iš sistemoje esančių variantų su filtru "Yra lygus" sistema pateiks surastus įrašus:

1.7 Ataskaitos arba lentelės stulpelių tvarkymas

Paspauskite mygtuką šalia pasirinkto stulpelio pavadinimo:

Atidarytame meniu pasirinkite „Stulpeliai“:

Atvertame stulpelių sąraše varnelėmis pažymėkite reikalingų stulpelių pavadinimus:

1.8 Kitos lentelės valdymo funkcijos

Norėdami pakeisti vaizduojamų užsakymų rezultatų skaičių puslapyje, pasirinkite tinkamą skaičių iš pateikto sąrašo puslapio apačioje:

Norėdami atvaizduotos lentelės įrašus atsisiųsti MS Excel formatu (.xlsx), paspauskite mygtuką:

1.9 Detali rezultatų peržiūra

Paspauskite mygtuką , esantį rezultato, kurį norite peržiūrėti, eilutėje:

2. Funkcijų sąvadas

2.1 Sutarčių tvarkymas

Sutartys pasiekiamos naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Duomenys“ -> „Sutartys“. Atlikus šiuos veiksmus, atsidarys programos langas, kuriame pateikiami sutarčių įrašai ir jų tvarkymo funkcijos:

Naujos sutarties kūrimas:

Paspauskite mygtuką :

Įterptoje naujos sutarties kūrimo eilutėje įveskite pradinę informaciją:

Paspauskite mygtuką „Atnaujinti“ paskutiniame eilutės stulpelyje:

Paspauskite mygtuką šalia sutarties numerio:

Sutarties lange paspauskite mygtuką „Kurti naują“:

Naujos sutarties duomenų įvedimo lange užpildykite laukus:

Paspauskite mygtuką „Saugoti“:

2.2 Užsakymų registravimas ir tvarkymas

Užsakymų registravimo langas pasiekiamas naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Išankstinė registracija” -> „Užsakymų tvarkyklė“.

2.2.1 Naujo užsakymo sukū~~rimas:~~ rimas

Paspauskite mygtuką „+Kurti“:

Atsidariusiame lange įveskite pagrindinius duomenis:

Pastaba. Norėdami sukurti pasikartojantį užsakymą, laukelyje „Pakartoti“ įveskite tekstą „pakartoti“. Po rankiniu būdu sukurto užsakymo užbaigimo, automatiškai bus sukurtas naujas užsakymas su tokiais pat duomenimis. Naujo užsakymo pradžia – ankstesnio užsakymo užbaigimo laikas, pabaiga – einamojo mėnesio paskutinė diena. Šis funkcionalumas nėra standartiškai pasiekiamas, bet gali būti sukonfiguruotas pagal reikalavimus.

Išsaugokite įvestus duomenis, paspausdami mygtuką „Atnaujinti“ atsidariusiame lange:

2.2.2 Vieno užsakymo ~~tvarkymas:~~ tvarkymas

Norėdami patvirtinti vieną užsakymą, paspauskite mygtuką , esantį stulpelyje „Valdymas“, norėdami atmesti – mygtuką :

2.2.3 Kelių užsakymų tvarkymas:

pažymėkite varnele reikiamus užsakymus:

Pastaba. Norėdami pasirinkti visus puslapyje atvaizduotus užsakymus, pažymėkite varnele visą stulpelį:

norėdami patvirtinti pažymėtus užsakymus, paspauskite mygtuką „Priimti“, norėdami atmesti – mygtuką „Atmesti“:

2.3 Išankstinė reisų registracija

2.3.1 Reisų registravimo tvarkaraščio paruošimas

Tam, kad klientai galėtų savarankiškai registruoti reisus, reikia sukurti tvarkaraštį arba grafiką su nurodytais laiko tarpais, kurių metu leidžiami reisai. Grafiko tvarkymo langas pasiekiamas iš pagrindinio puslapio:

~~paspauskite~~Paspauskite mygtuką :

~~pasirinkite~~Pasirinkite punktą „Registracijos tvarkaraštis“:

Atsidariusiame lange matomas visų sukurtų laiko intervalų sąrašas, sukūrimo, redagavimo ir paieškos funkcijos:

2.3.1.1

Naujo laiko intervalo kūrimas:

~~paspauskite~~Paspauskite mygtuką „Kurti“:

įĮterptoje naujo laiko intervalo kūrimo eilutėje įveskite pagrindinius duomenis:

išIšsaugokite įrašą, paspausdami mygtuką „Atnaujinti“:

2.3.1.2

Naujo laiko intervalų šablono kūrimas:

~~paspauskite~~Paspauskite mygtuką „Šablonai“:

~~atsidariusiame~~Atsidariusiame šablonų kūrimo lange, paspauskite mygtuką „Kurti“:

įĮterptoje naujo laiko intervalų šablono kūrimo eilutėje įveskite pagrindinius duomenis:

išsaugokite įrašą, paspausdami mygtuką „Atnaujinti“:

~~paspauskite~~Paspauskite mygtuką šalia naujai sukurto šablono:

~~patikrinkite~~Patikrinkite pagal šabloną suformuotų laiko intervalų duomenis. Esant poreikiui, keiskite sukurtus intervalus, naudodami mygtuką :

Pastaba. Esant netinkamai suformuotam intervalų sąrašui, patikslinkite šablono duomenis, naudodami mygtuką  ir intervalų sąrašo atnaujinimui paspauskite mygtuką :

~~suformuotų~~Suformuotų laiko intervalų tvarkaraščio įkėlimui į išankstinės reisų registracijos puslapį, paspauskite mygtuką :

Automatinio reisų tvarkaraščio peržiūra

Peržiūrėti automatiškai suformuotą registracijų reisų tvarkaraštį galima 2-ais būdais:

~~per~~Per nustatymus;

~~per~~Per klientų užsakymų tvarkyklę.

Tvarkaraščio peržiūra per nustatymus:

paspauskite mygtuką :

pasirinkite punktą „Registracijos tvarkaraštis“:

atsidariusiame lange pateiktas sąrašas visų suformuotų registracijos reisų;

norint išfiltruoti laiko intervalus pagal tam tikrą parametrą, paspauskite „Filtrai“ ir nurodykite norimus filtrus arba naudokite tam tikro stulpelio filtrą:

Tvarkaraščio peržiūra per klientų užsakymų tvarkyklę:

Kairiame meniu pasirinkite „Išankstinė registracija“;

Prasiskleidusiame meniu pasirikite „Klientų užsakymų tvarkyklė“;

Atsidariusiame lange pateikta klientų registravimo aplinka, kurioje matomas kalendorius su suformuotu registracijos laiko intervalu; Kalendoriuje pasirenkant norimą dieną po dešine atvaizduojamas pasirinktos dienos registracijos laiko intervalai.

Automatinio reisų tvarkaraščio redagavimas

Redagavimas gali būti vykdomas registracijos automatinio formavimo šablono.

paspauskite mygtuką :

pasirinkite punktą „Registracijos tvarkaraštis“:

Paspauskite mygtuką „Šablonai“:

Atsidariusiame lange pateiktas registracijos tvarkaraščio šablonas;

Paspauskite redagavimo mygtuką:

Pakeiskite reikiamus šablono parametrus (pradžios valanda, pradžios minutės, intervalas, kiekis, ir šeštadieniais, ir sekmadieniais, ir šventės dienomis) ir išsaugokite, mygtuko „Atnaujinti“ paspaudimu:

Šablono pergeneravimui paspauskite mygtuką :

paspauskite mygtuką  šalia redaguoto šablono:

Patikrinkite pagal šabloną suformuotų laiko intervalų duomenis.

Svarbu žinoti pildant redaguojant registracijų tvarkaraščio šabloną
Nerekomenduojama keisti laukų „Galioja nuo“ ir „Galioja iki“. Tai yra susiję su automatiniu generavimu.

Žinynų tvarkymas

Žinynai pasiekiami naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Duomenys“.

Pasirinkus vieną iš žinynų atidaromas programos langas, kuriame pateikiami žinyno įrašai ir jų tvarkymo funkcijos. Žemiau pateiktas „Klientų“ žinyno pavyzdys:

Naujo įrašo kūrimas:

žinyno lange paspauskite mygtuką „Kurti naują“:

naujo įrašo kūrimo lange suveskite reikalingą informaciją:

išsaugokite įvestus duomenis, paspausdami mygtuką „Kurti“:

Įrašo redagavimas:

paspauskite  mygtuką, esantį įrašo, kurį norite redaguoti, eilutėje;

pakoreguokite įrašo informaciją:

paspauskite mygtuką „Saugoti“:

Visos įrašo informacijos peržiūra:

Paspauskite mygtuką , esantį įrašo, kurį norite peržiūrėti, eilutėje.

Įrašo naikinimas:

Paspauskite mygtuką , esantį įrašo, kurį norite naikinti, eilutėje.

Naujų klientų prisijungimų kūrimas

Kairiame meniu pasirinkite „Duomenys“;

Prasiskleidusiame meniu pasirikite „Klientai“:

Raskite įmonę, kuriai reikia priskirti kliento prisijungimą ir paspauskite redagavimo mygtuką šalia jo:

Atsidariusiame kliento redagavimo lange praskleiskite skiltį „Klientų el paštai“ ir paspauskite mygtuką „Kurti“:

Įveskite kliento duomenis (būtini laukai: El. paštas, Turi paskyra?) ir išsaugokite, mygtuko „Atnaujinti“ paspaudimu:

Išsaugokite klientą mygtuko „Saugoti“ paspaudimu:

Po aukščiau pateiktų veiksmų susikuria naujas prisijungimas klientui (nurodytam el. paštui); El.paštas – prisijungimo vardas; Nurodytu el. paštu išsiunčiamas slaptažodžio kūrimo laiškas, kuris galioja vieną parą;

Pastaba. Esant poreikiui yra galimybė pakartotinai išsiųsti slaptažodžio kūrimo laišką, mygtuko  paspaudimu, atitinkamoje kliento duomenų eilutėje, įmonės redagavimo aplinkoje [„Duomenys“ -> „Klientai“ -> kliento redagavimo aplinka -> „Klientų el paštai“].

Prisijungimas klientams

Naudodami naršyklę, suveskite adresą:  https://cloud.scales.lt/ ir pateksite į prisijungimo langą:

Įveskite jums suteiktos paskyros duomenis:

Įveskite prisijungimo vardą (el. paštą);

Įveskite slaptažodį;

Paspauskite mygtuką „Prisijungti“.

Jeigu pamiršote slaptažodį:

Paspauskite mygtuką „Pamiršote slaptažodį?“;

Atsidariusiame lange įveskite savo el. paštą;

Paspauskite mygtuką „Pateikti“;

El. paštu gausite laišką su nuoroda naujo slaptažodžio sukūrimui.

Sėkmingai prisijungęs prie TMS klientas naršyklėje mato tokį puslapį:

Meniu:

Duomenys – svėrimų rezultatai ir žinynai;

Išankstinė registracija – užsakymų ir reisų registravimas;

Apie – trumpa informacija apie sistemą ir kontaktai;

Sistemos konfigūravimo meniu:

Kalbos pasirinkimas – lietuvių (lt), anglų (en), rusų (ru), latvių (lv);

Prisijungimas – slaptažodžio keitimas, duomenų bazės pasirinkimas, atsijungimas nuo sistemos;

Bendro naudojimo langas – čia rodomi duomenų įrašai, rezultatai ir papildomos funkcijos.

Instrukcija klientams sukurti ir patvirtinti užsakymą

Klientų savarankiško užsakymų arba reisų registravimo langas pasiekiamas naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Išankstinė registracija” -> „Klientų užsakymų tvarkyklė“. Atverstame lange atlikite šiuos veiksmus:

praskleiskite registracijos grafiką, paspaudus „Filtrai“;

pasirinkite atvykimo datą;

pasirinkite atvykimo laiką;

paspauskite mygtuką „+ Pridėti“ kelionės registracijai;

iš sąrašo pasirinkite sutarties numerį (jeigu procese naudojamos sutartys);

iš sąrašo pasirinkite vairuotoją (pvz. Jonas Jonaitis); nesuradę reikiamo vairuotojo – įveskite jį ranka ir paspauskite mygtuką „Kurti“;

iš sąrašo pasirinkite gavėją ir vežėją; jeigu reikiamo vežėjo sąraše nėra – įveskite jį ranka atitinkamame lauke; norint automatiškai užpildyti įmonę, kuriai priskirtas registruojantis vartotojas, paspauskite mygtuką šalia atitinkamo lauko;

iš sąrašo pasirinkite produktą;

iš sąrašo pasirinkite transporto priemonės valstybinį numerį (pvz. AAA111); nesuradę reikiamo numerio – įveskite jį ranka ir paspauskite mygtuką „Kurti“;

įveskite adresą į – paskirties adresą ir leistiną neto – planuojamą produkto kiekį;

paspauskite mygtuką „Atnaujinti“;

Naujai sukurtas užsakymas matomas bendrame užsakymų sąraše ir laukia logistikos darbuotojo patvirtinimo. Sukurto užsakymo būsena – „Laukiama“:

Užsakymo vykdymas leidžiamas tik sulaukus patvirtinimo. Patvirtinto užsakymo būsena – „Patvirtinta“.

Esant poreikiui, užsakymas gali būti redaguojamas ir kopijuojamas  mygtukų pagalba. Redaguotas užsakymas turi būti pakartotinai patvirtintas.

Scale Expert Cloud užsakymų tvarkyklė

Užsakymo kūrimas:

Paspauskite „Užsakymų tvarkyklė“

Spasukite „Kurti“ ir įveskite reikiamus duomenis.

Pasirenkite datą ir laiką.

$C:\Users\t.gudonis\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Datos pasirinkimas pr uzaskymo.png$            $C:\Users\t.gudonis\AppData\Local\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Word\Laiko pasirinkimas pr uzaskymo.png$

Norėdami išsaugoti įrašą spauskite „Atnaujinti“.

Norėdami ištrinti įrašą spauskite „Atšaukimas“.

Užsakymų tvarkyklės rezultatų filtravimas:

Spauskite „Filtrai“

Galima paieška pagal datą ir užsakymo numerį.

Užsakymų tvarkyklės rezultatų rušiavimas:

Spasukite ant trijų taškelių prie stulpelio pagal kurį norite atlikti rušiavimą. Šiuo atvėju rušiojama pagal vežėją.

Galimi rušiavimai: Didėjimo, mažėjimo tvarka.

Paspaudus „Stulpeliai“ galima pasirinkti kokie stulpeliai bus rodomi puslapyje.

Filtravimas pagal eilučių reikšmes.

Užsakymų tvarkyklės rezultatų redagavimas:

Spaskite redagavimo mygtuką.

Pakeiskite reikiamus duomenis.

Norėdami išsaugoti įrašą spauskite „Atnaujinti“.

Norėdami ištrinti įrašą spauskite „Atšaukimas“.

Užsakymų tvarkyklės rezultatų kopijavimas:

Spasukite užsakymo kopijavimo mygtuką.

Įrašykite kopijų kiekį ir išsaugokite.

Puslapyje atsiranda rezultatų kopijos: