LT
Bendros funkcijos ir vartotojo sąsaja
Prisijungimas
Naudodami naršyklę, suveskite adresą: https://cloud.scales.lt/ ir pateksite į prisijungimo langą:
Įveskite jums suteiktos paskyros duomenis:
-
Įveskite prisijungimo vardą (el. paštą);
-
Įveskite slaptažodį;
-
Paspauskite mygtuką „Prisijungti“.
Jeigu pamiršote slaptažodį:
-
Paspauskite mygtuką „Pamiršote slaptažodį?“;
-
Atsidariusiame lange įveskite savo el. paštą;
-
Paspauskite mygtuką „Pateikti“;
-
El. paštu gausite laišką su nuoroda naujo slaptažodžio sukūrimui.
Vartotojo sąsajos struktūra
Sėkmingai prisijungęs vartotojas naršyklėje mato tokį puslapį:

-
Meniu:
-
-
Duomenys – svėrimų rezultatai ir žinynai;
-
-
-
Biodegalai – laboratorinių tyrimų rezultatai ir ataskaitų formavimas;
-
-
-
Išankstinė registracija – užsakymų ir reisų registravimas;
-
-
-
Apie – trumpa informacija apie sistemą ir kontaktai;
-
-
Sistemos konfigūravimo meniu:
-
-
Nustatymai – išankstinės registracijos, ataskaitų konfigūravimas, pakeitimų ir i.VAZ siuntimų istorija;
-
-
-
Kalbos pasirinkimas – lietuvių (lt), anglų (en), rusų (ru), latvių (lv);
-
-
-
Prisijungimas – slaptažodžio keitimas, duomenų bazės pasirinkimas, atsijungimas nuo sistemos;
-
-
Bendro naudojimo langas – čia rodomi duomenų įrašai, rezultatai ir papildomos funkcijos.
Bendrai naudojamų sąsajos elementų aprašymas
|
Elementas |
Langai, kuriuose naudojamas |
Aprašymas |
|
|
Kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės. |
Pagal nutylėjimą užkraunama 10 įrašų. Perėjimas tarp puslapių likusių įrašų peržiūrai galimas puslapio apačioje pasirinkus puslapio numerį. Norėdami padidinti užkraunamų įrašų kiekį, paspauskite rodyklę šalia nurodyto įrašų skaičiaus ir pasirinkite reikiamą kiekį. |
|
|
Rezultatai, sutartys, užsakymų tvarkyklė, užsakymų tvarkyklė, registracijos tvarkaraštis. |
|
|
|
Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės. |
Mygtukas „Excel“ visą puslapyje atvaizduojamą informaciją eksportuoja į MS Excel dokumentą .xslx formatu. |
|
|
Kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės. |
Norėdami surasti įrašus, į paieškos lauką įveskite tekstą. |
|
|
Rezultatai, sutartys, užsakymų tvarkyklė, užsakymų tvarkyklė. |
Naršyklėje išvalomi greitoji atmintis „cache“ ir „cookies“, rodoma pradinė puslapio arba programos lango versija. |
|
|
Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės, užsakymų tvarkyklė. |
Įrašo redagavimas. Mygtuko paspaudimu atidaromas įrašo duomenų redagavimo langas. |
|
|
Sutartys, registracijos tvarkaraštis.
|
|
|
|
Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės, užsakymų tvarkyklė. |
Įrašo naikinimas. Mygtuko paspaudimu atidaromas įrašo naikinimo langas. |
|
|
Sutartys, registracijos tvarkaraštis. |
|
|
|
Rezultatai
|
Įrašo kopijavimas. Mygtuko paspaudimu atidaromas įrašo kopijos sukūrimo langas. |
|
|
Sutartys
|
|
|
|
Užsakymų tvarkyklė
|
|
|
|
Rezultatai, kortelės, klientai, vairuotojai, transporto priemonės, produktai, produktų grupės, savivaldybės, rezultatų grupės. |
Detalios įrašo informacijos peržiūra. |
|
|
Rezultatai |
i.VAZ. Mygtuko paspaudimu atvaizduojama pagrindinė reiso informacija su galimybe perduoti į i.VAZ. |
|
|
Rezultatai |
Ataskaitos formavimas. Mygtuko paspaudimu suformuojama ataskaita pagal pasirinktą šabloną. |
|
|
Rezultatai
|
Istorijos peržiūra. Mygtuko paspaudimu atvaizduojama įrašo pakeitimų istorija. |
|
|
Rezultatai
|
Užsakymo rezultatui priskirtų dokumentų atvaizdavimas. |
|
|
Užsakymų tvarkyklė |
Kliento užregistruoto užsakymo ir/ar reiso patvirtinimas. |
|
|
||
|
|
Užsakymų tvarkyklė |
Kliento užregistruoto užsakymo ir/ar reiso atšaukimas. |
|
|
||
|
|
Užsakymų tvarkyklė |
Užsakymo arba reiso sukūrimas. Mygtuko paspaudimu iš užsakymo duomenų automatiškai sukuriamas reiso įrašas. |
|
|
Užsakymų tvarkyklė |
Užsakymų rezultato peržiūra. Užsakymo reisų peržiūra. |
|
|
Užsakymų tvarkyklė |
Užsakymo atšaukimas. |
|
|
Registracijos tvarkaraštis |
Užsakymų arba reisų grafiko atnaujinimas kalendoriuje pagal šabloną. |
|
|
Registracijos tvarkaraštis |
Užsakymų arba reisų grafiko sukūrimas kalendoriuje pagal šabloną tolimesnei klientų savarankiškai registracijai. |
Rezultatų peržiūra ir filtravimas
Lentelėse pateikiamų įrašų, duomenų kiekiai gali būti pakankamai dideli, todėl vartotojų patogumui yra sukurtos įrašų filtravimo ir rūšiavimo funkcijos. Rezultatų peržiūros puslapis pasiekiamas naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą: „Duomenys” -> „Rezultatai“. Puslapį sudaro šie pagrindiniai elementai:
-
Užsakymų rezultatų filtravimas pagal pagrindinius požymius;
-
Užsakymų rezultatų lentelė.
Įrašų filtravimas pagal pagrindinius požymius:
-
norėNorėdami filtruoti, spauskite mygtuką „Filtrai“:
-
nurodykiteNurodykite reikiamus duomenis filtravimui:
-
paspauskitePaspauskite mygtuką „Filtruoti“:
Pastaba. Norėdami išvalyti visus pasirinktus filtrus, paspauskite mygtuką „Išvalyti viską“:
Įrašų filtravimas pagal kitus požymius:
-
paspauskitePaspauskite mygtuką
šalia pasirinkto stulpelio pavadinimo:
-
atverstameAtverstame meniu pasirinkite punktą „Filtras“:
-
pasirinkitePasirinkite filtravimo taisyklę:
-
įĮveskite tekstą, pagal kurį bus filtruojami rezultatai:
-
paspauskite mygtuką „Filtras“:
Pastaba. Norėdami išvalyti filtrą, paspauskite mygtuką „Išvalyti“:
Įrašų rūšiavimas
Norėdami pasirinkti rūšiavimo tvarką, paspauskite stulpelio pavadinimą:
-
rodyklė į viršų – rūšiavimas didėjančia tvarka:
-
rodyklė į apačią – rūšiavimas mažėjančia tvarka.
Paieška lentelėse
Norėdami lentelėje surasti įrašus pagal tekstą, fragmentą ar simbolius, įveskite ieškomą tekstą lauke „Ieškoti:“ ir sistema pateiks surastus įrašus:
Ataskaitos arba lentelės stulpelių tvarkymas
-
paspauskite mygtuką
šalia pasirinkto stulpelio pavadinimo:
-
atidarytame meniu pasirinkite „Stulpeliai“:
-
atvertame stulpelių sąraše varnelėmis pažymėkite reikalingų stulpelių pavadinimus:
Kitos lentelės valdymo funkcijos
Norėdami pakeisti vaizduojamų užsakymų rezultatų skaičių puslapyje, pasirinkite tinkamą skaičių iš pateikto sąrašo puslapio apačioje:
Norėdami atvaizduotos lentelės įrašus atsisiųsti MS Excel formatu (.xlsx), paspauskite mygtuką :
Detali rezultatų peržiūra
Paspauskite mygtuką
, esantį rezultato, kurį norite peržiūrėti, eilutėje:
Funkcijų sąvadas
Sutarčių tvarkymas
Sutartys pasiekiamos naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Duomenys“ -> „Sutartys“. Atlikus šiuos veiksmus, atsidarys programos langas, kuriame pateikiami sutarčių įrašai ir jų tvarkymo funkcijos:
Naujos sutarties kūrimas:
-
paspauskite mygtuką „Kurti“:
-
įterptoje naujos sutarties kūrimo eilutėje įveskite pradinę informaciją:
-
paspauskite mygtuką „Atnaujinti“ paskutiniame eilutės stulpelyje:
-
paspauskite mygtuką
šalia sutarties numerio:
-
sutarties lange paspauskite mygtuką „Kurti naują“:
-
naujos sutarties duomenų įvedimo lange užpildykite laukus:
-
paspauskite mygtuką „Saugoti“:
Užsakymų registravimas ir tvarkymas
Užsakymų registravimo langas pasiekiamas naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Išankstinė registracija” -> „Užsakymų tvarkyklė“.
Naujo užsakymo sukūrimas:
-
paspauskite mygtuką „+Kurti“:
-
įterptoje naujo užsakymo eilutėje įveskite pagrindinius duomenis:
Pastaba. Norėdami sukurti pasikartojantį užsakymą, laukelyje „Pakartoti“ įveskite tekstą „pakartoti“. Po rankiniu būdu sukurto užsakymo užbaigimo, automatiškai bus sukurtas naujas užsakymas su tokiais pat duomenimis. Naujo užsakymo pradžia – ankstesnio užsakymo užbaigimo laikas, pabaiga – einamojo mėnesio paskutinė diena.
-
išsaugokite įvestus duomenis, paspausdami mygtuką „Atnaujinti“:
Vieno užsakymo tvarkymas:
Norėdami patvirtinti vieną užsakymą, paspauskite mygtuką
, esantį stulpelyje „Valdymas“, norėdami atmesti – mygtuką
:
Kelių užsakymų tvarkymas:
-
pažymėkite varnele reikiamus užsakymus:
Pastaba. Norėdami pasirinkti visus puslapyje atvaizduotus užsakymus, pažymėkite varnele visą stulpelį:
-
norėdami patvirtinti pažymėtus užsakymus, paspauskite mygtuką „Priimti“, norėdami atmesti – mygtuką „Atmesti“:
Išankstinė reisų registracija
Reisų registravimo tvarkaraščio paruošimas
Tam, kad klientai galėtų savarankiškai registruoti reisus, reikia sukurti tvarkaraštį arba grafiką su nurodytais laiko tarpais, kurių metu leidžiami reisai. Grafiko tvarkymo langas pasiekiamas iš pagrindinio puslapio:

-
paspauskite mygtuką
:
-
pasirinkite punktą „Registracijos tvarkaraštis“:
Atsidariusiame lange matomas visų sukurtų laiko intervalų sąrašas, sukūrimo, redagavimo ir paieškos funkcijos:
Naujo laiko intervalo kūrimas:
-
paspauskite mygtuką „Kurti“:
-
įterptoje naujo laiko intervalo kūrimo eilutėje įveskite pagrindinius duomenis:
-
išsaugokite įrašą, paspausdami mygtuką „Atnaujinti“:
Naujo laiko intervalų šablono kūrimas:
-
paspauskite mygtuką „Šablonai“:
-
atsidariusiame šablonų kūrimo lange, paspauskite mygtuką „Kurti“:
-
įterptoje naujo laiko intervalų šablono kūrimo eilutėje įveskite pagrindinius duomenis:
-
išsaugokite įrašą, paspausdami mygtuką „Atnaujinti“:
-
paspauskite mygtuką
šalia naujai sukurto šablono:
-
patikrinkite pagal šabloną suformuotų laiko intervalų duomenis. Esant poreikiui, keiskite sukurtus intervalus, naudodami mygtuką
:
Pastaba. Esant netinkamai suformuotam intervalų sąrašui, patikslinkite šablono duomenis, naudodami mygtuką
ir intervalų sąrašo atnaujinimui paspauskite mygtuką
:
-
suformuotų laiko intervalų tvarkaraščio įkėlimui į išankstinės reisų registracijos puslapį, paspauskite mygtuką
:
Automatinio reisų tvarkaraščio peržiūra
Peržiūrėti automatiškai suformuotą registracijų reisų tvarkaraštį galima 2-ais būdais:
-
per nustatymus;
-
per klientų užsakymų tvarkyklę.
Tvarkaraščio peržiūra per nustatymus:
-
paspauskite mygtuką
:
-
pasirinkite punktą „Registracijos tvarkaraštis“:
-
atsidariusiame lange pateiktas sąrašas visų suformuotų registracijos reisų;
-
norint išfiltruoti laiko intervalus pagal tam tikrą parametrą, paspauskite „Filtrai“ ir nurodykite norimus filtrus arba naudokite tam tikro stulpelio filtrą:
Tvarkaraščio peržiūra per klientų užsakymų tvarkyklę:
-
Kairiame meniu pasirinkite „Išankstinė registracija“;
-
Prasiskleidusiame meniu pasirikite „Klientų užsakymų tvarkyklė“;
-
Atsidariusiame lange pateikta klientų registravimo aplinka, kurioje matomas kalendorius su suformuotu registracijos laiko intervalu; Kalendoriuje pasirenkant norimą dieną po dešine atvaizduojamas pasirinktos dienos registracijos laiko intervalai.
Automatinio reisų tvarkaraščio redagavimas
Redagavimas gali būti vykdomas registracijos automatinio formavimo šablono.
-
paspauskite mygtuką
:
-
pasirinkite punktą „Registracijos tvarkaraštis“:
-
Paspauskite mygtuką „Šablonai“:
-
Atsidariusiame lange pateiktas registracijos tvarkaraščio šablonas;
-
Paspauskite redagavimo mygtuką:
-
Pakeiskite reikiamus šablono parametrus (pradžios valanda, pradžios minutės, intervalas, kiekis, ir šeštadieniais, ir sekmadieniais, ir šventės dienomis) ir išsaugokite, mygtuko „Atnaujinti“ paspaudimu:
-
Šablono pergeneravimui paspauskite mygtuką
:
-
paspauskite mygtuką
šalia redaguoto šablono:
-
Patikrinkite pagal šabloną suformuotų laiko intervalų duomenis.
Svarbu žinoti pildant redaguojant registracijų tvarkaraščio šabloną
Nerekomenduojama keisti laukų „Galioja nuo“ ir „Galioja iki“. Tai yra susiję su automatiniu generavimu.
Žinynų tvarkymas
Žinynai pasiekiami naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Duomenys“.
Pasirinkus vieną iš žinynų atidaromas programos langas, kuriame pateikiami žinyno įrašai ir jų tvarkymo funkcijos. Žemiau pateiktas „Klientų“ žinyno pavyzdys:
Naujo įrašo kūrimas:
-
žinyno lange paspauskite mygtuką „Kurti naują“:
-
naujo įrašo kūrimo lange suveskite reikalingą informaciją:
-
išsaugokite įvestus duomenis, paspausdami mygtuką „Kurti“:
Įrašo redagavimas:
-
paspauskite
mygtuką, esantį įrašo, kurį norite redaguoti, eilutėje;
-
pakoreguokite įrašo informaciją:
-
paspauskite mygtuką „Saugoti“:
Visos įrašo informacijos peržiūra:
Paspauskite mygtuką
, esantį įrašo, kurį norite peržiūrėti, eilutėje.
Įrašo naikinimas:
Paspauskite mygtuką
, esantį įrašo, kurį norite naikinti, eilutėje.
Naujų klientų prisijungimų kūrimas
-
Kairiame meniu pasirinkite „Duomenys“;
-
Prasiskleidusiame meniu pasirikite „Klientai“:
-
Raskite įmonę, kuriai reikia priskirti kliento prisijungimą ir paspauskite redagavimo mygtuką šalia jo:
-
Atsidariusiame kliento redagavimo lange praskleiskite skiltį „Klientų el paštai“ ir paspauskite mygtuką „Kurti“:
-
Įveskite kliento duomenis (būtini laukai: El. paštas, Turi paskyra?) ir išsaugokite, mygtuko „Atnaujinti“ paspaudimu:
-
Išsaugokite klientą mygtuko „Saugoti“ paspaudimu:
-
Po aukščiau pateiktų veiksmų susikuria naujas prisijungimas klientui (nurodytam el. paštui); El.paštas – prisijungimo vardas; Nurodytu el. paštu išsiunčiamas slaptažodžio kūrimo laiškas, kuris galioja vieną parą;
Pastaba. Esant poreikiui yra galimybė pakartotinai išsiųsti slaptažodžio kūrimo laišką, mygtuko
paspaudimu, atitinkamoje kliento duomenų eilutėje, įmonės redagavimo aplinkoje [„Duomenys“ -> „Klientai“ -> kliento redagavimo aplinka -> „Klientų el paštai“].
Prisijungimas klientams
Naudodami naršyklę, suveskite adresą: https://cloud.scales.lt/ ir pateksite į prisijungimo langą:
Įveskite jums suteiktos paskyros duomenis:
-
Įveskite prisijungimo vardą (el. paštą);
-
Įveskite slaptažodį;
-
Paspauskite mygtuką „Prisijungti“.
Jeigu pamiršote slaptažodį:
-
Paspauskite mygtuką „Pamiršote slaptažodį?“;
-
Atsidariusiame lange įveskite savo el. paštą;
-
Paspauskite mygtuką „Pateikti“;
-
El. paštu gausite laišką su nuoroda naujo slaptažodžio sukūrimui.
Sėkmingai prisijungęs prie TMS klientas naršyklėje mato tokį puslapį:
-
Meniu:
-
-
Duomenys – svėrimų rezultatai ir žinynai;
-
-
-
Išankstinė registracija – užsakymų ir reisų registravimas;
-
-
-
Apie – trumpa informacija apie sistemą ir kontaktai;
-
-
Sistemos konfigūravimo meniu:
-
-
Kalbos pasirinkimas – lietuvių (lt), anglų (en), rusų (ru), latvių (lv);
-
-
-
Prisijungimas – slaptažodžio keitimas, duomenų bazės pasirinkimas, atsijungimas nuo sistemos;
-
-
Bendro naudojimo langas – čia rodomi duomenų įrašai, rezultatai ir papildomos funkcijos.
Instrukcija klientams sukurti ir patvirtinti užsakymą
Klientų savarankiško užsakymų arba reisų registravimo langas pasiekiamas naršykle, programos puslapyje, pasirinkus meniu punktą „Išankstinė registracija” -> „Klientų užsakymų tvarkyklė“. Atverstame lange atlikite šiuos veiksmus:
-
praskleiskite registracijos grafiką, paspaudus „Filtrai“;
-
pasirinkite atvykimo datą;
-
pasirinkite atvykimo laiką;
-
paspauskite mygtuką „+ Pridėti“ kelionės registracijai;
-
iš sąrašo pasirinkite sutarties numerį (jeigu procese naudojamos sutartys);
-
iš sąrašo pasirinkite vairuotoją (pvz. Jonas Jonaitis); nesuradę reikiamo vairuotojo – įveskite jį ranka ir paspauskite mygtuką „Kurti“;
-
iš sąrašo pasirinkite gavėją ir vežėją; jeigu reikiamo vežėjo sąraše nėra – įveskite jį ranka atitinkamame lauke; norint automatiškai užpildyti įmonę, kuriai priskirtas registruojantis vartotojas, paspauskite mygtuką
šalia atitinkamo lauko; -
iš sąrašo pasirinkite produktą;
-
iš sąrašo pasirinkite transporto priemonės valstybinį numerį (pvz. AAA111); nesuradę reikiamo numerio – įveskite jį ranka ir paspauskite mygtuką „Kurti“;
-
įveskite adresą į – paskirties adresą ir leistiną neto – planuojamą produkto kiekį;
-
paspauskite mygtuką „Atnaujinti“;

Naujai sukurtas užsakymas matomas bendrame užsakymų sąraše ir laukia logistikos darbuotojo patvirtinimo. Sukurto užsakymo būsena – „Laukiama“:

Užsakymo vykdymas leidžiamas tik sulaukus patvirtinimo. Patvirtinto užsakymo būsena – „Patvirtinta“.
Esant poreikiui, užsakymas gali būti redaguojamas
ir kopijuojamas
mygtukų pagalba. Redaguotas užsakymas turi būti pakartotinai patvirtintas.
Scale Expert Cloud užsakymų tvarkyklė
Užsakymo kūrimas:
Paspauskite „Užsakymų tvarkyklė“

Spasukite „Kurti“ ir įveskite reikiamus duomenis.
Pasirenkite datą ir laiką.
Norėdami išsaugoti įrašą spauskite „Atnaujinti“.
Norėdami ištrinti įrašą spauskite „Atšaukimas“.
Užsakymų tvarkyklės rezultatų filtravimas:
Spauskite „Filtrai“
Galima paieška pagal datą ir užsakymo numerį.
Užsakymų tvarkyklės rezultatų rušiavimas:
Spasukite ant trijų taškelių prie stulpelio pagal kurį norite atlikti rušiavimą. Šiuo atvėju rušiojama pagal vežėją.
Galimi rušiavimai: Didėjimo, mažėjimo tvarka.
Paspaudus „Stulpeliai“ galima pasirinkti kokie stulpeliai bus rodomi puslapyje.
Filtravimas pagal eilučių reikšmes.
Užsakymų tvarkyklės rezultatų redagavimas:
Spaskite redagavimo mygtuką.

Pakeiskite reikiamus duomenis.

Norėdami išsaugoti įrašą spauskite „Atnaujinti“.
Norėdami ištrinti įrašą spauskite „Atšaukimas“.

Užsakymų tvarkyklės rezultatų kopijavimas:
Spasukite užsakymo kopijavimo mygtuką.
Įrašykite kopijų kiekį ir išsaugokite.
Puslapyje atsiranda rezultatų kopijos:

